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조은주비트 ERP 및 업무메일 계정 개설 안내

신규 직원용 · 2026년 11월 · v0.25.6 1차 구축 기준

먼저 알아두세요

ERP 로그인 계정과 다음 스마트워크 업무메일은 서로 다릅니다. ERP 가입 승인이 먼저 끝나도 회사메일 발급은 별도로 진행될 수 있습니다. 회사메일 주소는 직접 가입하는 것이 아니라 회사 관리자가 발급합니다.

1. ERP 가입

  1. 회사 관리자로부터 실명과 연결된 12자리 일회용 가입번호를 받습니다. 임의로 다른 사람의 번호를 사용하지 마세요.
  2. 사내 ERP 로그인 페이지의 회원가입 신청을 누릅니다.
  3. 가입번호를 넣고 ERP에서 사용할 아이디·비밀번호(8자 이상)를 등록합니다. 이름·부서·직급·입사일은 사전 등록된 직원명부와 연결됩니다.
  4. 아래의 업무메일 신청 항목을 작성합니다.
  5. 개인정보 처리방침과 업무메일 안내를 확인한 뒤 가입 승인 신청을 누릅니다.
  6. 관리자에게 ERP 가입 승인을 받으면 업무 화면에 로그인할 수 있습니다.

2. 다음메일 계정 준비

  1. Daum 메일을 사용할 계정이 이미 있다면 재사용할 수 있습니다. 개인메일과 회사업무를 구분하려면 별도 Daum 계정을 권장합니다.
  2. 새 계정이 필요하다면 Daum 공식 사이트의 실제 로그인·회원가입 메뉴와 Daum 회원정보 공식 가입 안내를 확인하여 진행합니다. 최신 회원가입 메뉴의 버튼명은 변경될 수 있으므로 이 매뉴얼에서 임의로 단정하지 않습니다.
  3. 카카오계정과 Daum 메일 ID의 발급 절차는 서로 같다고 가정하지 마세요.

3. 회사메일 신청

  1. ERP 가입 화면의 ‘다음메일 계정 준비 여부’를 선택합니다.
  2. 초대장을 받을 기존 외부 이메일 주소를 입력합니다. Daum 계정 준비가 안 됐다면 안내 필요를 선택하고 나중에 내 정보 → 업무메일 신청에서 보완합니다.
  3. 희망 회사메일 아이디를 적을 수 있습니다. 예: jin.ho → jin.ho@joeunjubit.com. 실제 주소는 회사에서 결정합니다.
  4. 신청 후 회사 관리자의 확인·초대를 기다립니다.

4. 초대 수락·발급 완료

  1. 관리자는 Daum 스마트워크 관리자 화면에서 회사메일 주소를 배정해 외부 이메일로 초대합니다.
  2. 메일함·스팸함에서 초대장을 확인하고 수신 후 48시간 이내 링크에 접속해 해당 Daum 계정으로 로그인 및 수락합니다.
  3. 발급이 완료되면 회사에 결과를 알립니다. ERP ‘내 정보 → 업무메일 신청·상태 확인’에서 현재 상태를 확인할 수 있습니다.

5. ERP 메일함 연결 (2차 개발 예정)

v0.25.6의 1차 기능에서는 메일함을 조회하거나 발송할 수 없습니다. 2차 개발에서 계정별 안전한 IMAP/SMTP 연결을 제공합니다. 그전에는 Daum 메일에서 업무메일을 사용합니다.

2차 연결 시 Daum 메일 앱 비밀번호는 Daum 마이페이지의 계정 보안에서 발급해야 합니다(2025-12-01부터 변경). 현재 ERP 가입 화면에 Daum 로그인 비밀번호나 앱 비밀번호를 입력하지 마세요.

6. 문제가 생겼다면

문제대응
가입번호 오류관리자에게 본인 명부·번호 및 사용 여부 확인 요청
초대메일이 오지 않음초대 수신 주소 및 스팸함 확인, 관리자에게 실제 발송 여부 문의
48시간 경과관리자에게 재초대 요청
메일 주소 중복관리자와 다른 회사메일 아이디 협의
ERP 비밀번호 분실ERP 로그인 화면의 관리자 비밀번호 재설정 요청 사용. Daum 비밀번호와 별개

공식 참고자료

회사 업무메일의 발급권한은 회사 스마트워크 관리자에게 있으며, ERP의 신청·상태 조회는 실제 발급을 대신하지 않습니다.